スクールアプリ 画面モック / 2026-08-03 商談用

体験から写真購入まで、継ぎ目のないひとつのアプリ。

保護者アプリと運営ダッシュボードを、実画面イメージで。会員 3 万人規模を前提にした体験〜入会〜会員管理の一気通貫。

危険物は自社に持たない

カード情報・顔写真は外部の専門 SaaS へ委ねる。非通過型決済とフォトクリエイト連携で、機微データの保有を最小化。

保護者にはひとつのアプリ

裏側は複数サービスでも、体験申込・入会・連絡・写真購入まで、継ぎ目のない単一の体験として届ける。

保護者アプリ

スマートフォン / 6 画面

きょうだいをまたいで、今日の予定・連絡・支払い・写真をひとつのアプリで。iOS / Android を想定。

1ホーム今日の予定・お知らせ
9:41
そ
そうた
みどり幼稚園 / 年長 · スポーツ＋英会話
そうた ひなの
今日の予定2 件
英会話レッスン正課
10:30〜11:00 / Michael 先生
サッカークラス課外
16:00〜16:50 / みどり幼稚園 園庭
お知らせ2 件
運動会の写真を公開しました
JACPA 事務局 · 1時間前
8月の休講日のご案内
JACPA 事務局 · 昨日
今月の月謝
2026年8月分
お支払い済
¥8,800
ホーム よてい れんらく ショップ 写真
2体験申込施設検索〜申込
9:41
体験を申し込む
スポーツ 英会話
みどり幼稚園
スポーツ / 種目をえらぶ
体育サッカー新体操 剣道スイミングチアダンス
英会話 / コースをえらぶ
年少コース年中・年長コース小学生コース
体験希望日時
8月21日(木) 16:00〜
体験するお子さま
氏名山田 そうた
生年月日2020/06
学年年長
保護者情報
氏名山田 花子
保護者が同席する
当日、見学・付き添いあり
3入会手続き＋決済登録事務局設定内容を決済
9:41
入会手続き
事務局が設定した内容事務局設定済 · みどり幼稚園
サッカークラス（年中・年長）
みどり幼稚園 / 毎週木曜 16:00
事務局がご希望に合わせて設定した内容です。ご確認のうえお支払いください。
入会金¥5,500
月謝（月4回）¥8,800
スポーツ保険（年額）¥800
初回お支払い¥15,100
お支払い方法
クレジットカードGMOイプシロン
コンビニ払い毎月コンビニでお支払い
その他の決済手段も追加できます（手数料は手段により異なります）。
カード情報は当社に保存されません。非通過型（トークン決済）・3Dセキュア対応で、専門事業者が安全に処理します。
利用規約・プライバシーポリシー、および写真のAI顔検索を含む第三者提供に同意します。
4出欠・振替欠席連絡と振替予約
9:41
出欠・振替
今週
月18
火19
水20
木21
金22
土23
日24
今日のクラス
サッカークラス
16:00〜16:50
振替できる空き枠
8/23(土) 10:00空きあり
8/28(木) 16:00残 2
9/4(木) 16:00残 4
5れんらく一斉お知らせ＋個別連絡
9:41
れんらく
プッシュ通知メール通知
一斉お知らせ
台風接近に伴う休講
既読
本日のクラスは安全のため休講とします。振替はアプリからご予約ください。
コーチからの個別連絡
大
そうたくん、今日はドリブルがとても上達していました！次回はシュート練習をしましょう⚽️
大森コーチ · 17:20
ありがとうございます！家でも練習してみます。
既読
6写真販売スナップスナップ連携
9:41
写真
秋の運動会 2026同意済み
写真が公開されました · 342 枚
かお検索で、すぐ見つかる
お子さまの顔を登録すると、大量の写真から自動でピックアップ。同意済みのご家庭のみ。
写真の閲覧・購入は連携先のフォトクリエイト（スナップスナップ）で行います。安全のため画像はJACPAサーバに保存しません。
7イベント会員先行・簡単申込
9:41
イベント
夏キャンプ 2026会員先行
8/9(土)〜8/10(日) 1泊2日 八ヶ岳 自然の家 参加費 ¥18,000（税込）
残り あと5名定員 40名
お申し込み（会員情報で簡単）
参加児童山田 そうた（登録済み）
保護者山田 花子（登録済み）
内部会員はアプリから先行申込。一般（外部）の方はWebイベントページから受付します。

指導員アプリ

スマートフォン / 2 画面

指導員は曜日ごとに担当会場が変わり、複数の園を掛け持ち。その日の担当と名簿がひと目でわかり、出欠はワンタップ。

A今日の担当指導員ホーム
8:05
8/25(月)
大森 健一 コーチ
担当 2 会場
今日の担当会場時系列
火・木は別会場（ひかり幼稚園）
15:00〜15:50課外
さくら幼稚園
サッカー 年長 / 在籍 12名
16:20〜17:00正課
みどり保育園
体育 年中 / 在籍 18名
17:15〜18:05課外
みどり保育園
サッカー 小学生 / 在籍 9名
B出欠チェック名簿・ワンタップ
15:02
出欠チェック
さくら幼稚園 / サッカー年長
5
出席
1
欠席
1
振替
田中 ひなた
出席欠席振替
佐藤 りく
出席欠席振替
鈴木 あおい
保護者より欠席連絡済
出席欠席振替
高橋 そら
出席欠席振替
山本 みなと
出席欠席振替
中村 いつき
出席欠席振替
小林 ゆい
出席欠席振替
出欠を記録しました · 欠席1名の保護者へ自動通知

運営ダッシュボード

本部 / 支部 / 現場

会員 3 万人規模の在籍・体験ファネル・未収金を一望。権限に応じて表示範囲を制御。

ダッシュボード

本部 支部 現場
会員数
30,124
前月比 +412
今月の体験申込
428
前月比 +9.7%
体験→入会 転換率
50.0%
前月 47.3%
未収金
¥1.28M
要対応 87 件

事業別 会員内訳

スポーツ（体育）24,610
82%
英会話5,514
18%
英会話のうち正課 3,880 / 課外 1,634

園連携ステータス

みどり幼稚園
会員リストカリキュラム
さくら保育園
会員リストカリキュラム
ひかり幼稚園
会員リストカリキュラム
あおば学園
会員リストカリキュラム

体験ファネル（今月）

体験申込428
100%
体験実施356
83.2%
入会214
50.0%
申込から入会までの転換率 50.0% ／ 実施からの入会率 60.1%

支部別 在籍

東京東京中央支部
4,982
+38
神奈神奈川支部
3,741
+21
埼玉埼玉支部
2,905
+17
愛知愛知支部
2,588
+12
大阪大阪支部
2,314
±0
福岡福岡支部
1,776
+9

休講アラート（英会話・委託先経由）

グローバル英会話パートナーズ委託先 自動配信 支部・園・保護者保護者 既読 3/3
Michael 先生 本日欠勤 → 振替 8/23・8/28 を自動提案済
従来の 講師 → 委託先 → 本部 → 支部 → 園 の人手リレーを、自動ルーティングで置換。

体験者メッセージ（管理画面 ↔ メール）

運営 / 双方向スレッド

体験の感想・回答をその場でやり取り。体験者にはメールで届き、返信はそのままスレッドに戻る。

体験フォロー受信箱

メール連携中
スタッフの投稿は自動でメール送信 / 体験者の返信は自動でスレッドに集約
体験者要フォロー 3 件
山
山田 そうた
サッカー 年長 / 8/21 体験
佐
佐藤 めい
新体操 年中 / 8/20 体験
返信待ち
田
田中 はると
英会話 小学生コース / 8/19 体験
鈴
鈴木 ゆな
体育 年少 / 8/18 体験
入会済
高
高橋 りく
剣道 小学生 / 8/17 体験
返信待ち
中
中村 あお
スイミング 年長 / 8/16 体験
山田 そうた
サッカー 年長 ・ 8/21(木) 体験実施 ・ みどり幼稚園
体験アンケート回答
満足度 気になる点 時間帯（もう少し遅い枠希望） 入会意向 前向き
先日は体験にご参加ありがとうございました！そうたくん、最後までとても楽しそうでした。ご不明点があればお気軽にご返信ください。
メールで送信8/21 18:20
ありがとうございました。本人もやりたいと言っています。16時の枠だと少し早いのですが、遅い時間のクラスはありますか？
メールから返信8/22 09:05
みどり幼稚園は木曜16時のみですが、近隣のさくら幼稚園なら土曜10時・17時の枠がございます。振替体験も可能です。いかがでしょうか？
メールで送信8/22 10:40
土曜17時が助かります！入会の手続きはアプリからできますか？
メールから返信8/22 12:12
メッセージを入力…体験者にはメールで届きます

ECショップ管理（倉庫連携）

物販 / 在庫・出荷

保護者アプリの購入をイプシロン決済。全国の倉庫在庫と連動し、発送元を自動で引き当て。

今月EC売上
¥3.42M
前月比 +12.4%
出荷待ち
146件
本日締切 62 件
欠品アラート
3SKU
補充推奨あり
稼働倉庫
4
全DC 正常

倉庫別 在庫

商品（SKU）東日本DC中部DC西日本DC福岡DC
新ユニフォーム 上42031018896
新ユニフォーム 下39828717488
サッカーボール 4号52140234
シューズバッグ610440295120
体操服270615873
とびなわ18092640
赤字セルは欠品・僅少（要補充）。合計在庫 5,183 点 / 4 拠点。

注文 → 発送ルーティング

山田 花子
新ユニフォーム上下 ・ 引当 東日本DC（最短）
出荷済
佐藤 めい
ユニフォーム＋ボール4号
分割出荷 上=東日本DC / ボール=中部DC
未出荷
田中 はると
体操服 ・ 引当 西日本DC（在庫優先）
未出荷
鈴木 ゆな
シューズバッグ ・ 引当 福岡DC（最寄）
出荷済
欠品・補充アラート
サッカーボール 4号 ／ 西日本DC残 2 補充推奨
とびなわ ／ 福岡DC残 0 他DCから振替
体操服 ／ 中部DC残 6 補充推奨

クラス定員・残枠

在籍 / 空き管理

施設 × 種目 × クラスごとの定員と残枠を一元管理。「あと○名」を体験ページに自動反映。

クラス別 定員・残枠

施設 / 種目 / クラス定員在籍体験予約残枠充足率
みどり幼稚園 / サッカー / 木16:00 年長24192あと387%
みどり幼稚園 / 体育 / 火15:30 年中20141あと670%
さくら幼稚園 / サッカー / 土10:00 小学生18180満員100%
みどり保育園 / 新体操 / 水16:00 年中1693あと475%
ひかり幼稚園 / 英会話 / 月15:00 小学生1272あと375%
さくら幼稚園 / スイミング / 金16:30 年長15111あと480%
残枠 =(定員 − 在籍 − 体験予約)。満員クラスは体験ページで「キャンセル待ち」表示に自動切替。

イベント・合宿管理

季節イベント / 内部先行

季節イベント・合宿の定員と申込を管理。内部会員はアプリで先行、一般はWebから受付。

開催予定イベント

夏キャンプ 2026
内部先行公開中（あと2日）
8/9(土)〜8/10(日) 定員 40（内部28 / 外部12） 申込 内部23 / 外部0 ・ 残17
サッカー合宿（御殿場）
一般公開中
8/22(金)〜8/24(日) 定員 60（内部40 / 外部20） 申込 内部36 / 外部14 ・ 残10
スキー教室 2027（志賀高原）
準備中
2027/1/10(土)〜1/11(日) 定員 50（内部35 / 外部15） 公開予定 12/1
内部会員は定員の 70% まで先行枠。残りを一般公開日から外部受付。

指導者管理（約300名）

人員 / 割当・稼働・評価

日本人指導員＋英会話の外国人講師（委託先所属）。担当割当・稼働・評価・委託先区別を一元管理。

指導者ダッシュボード

本部 支部 委託先
スポーツ＝社員指導員 / 英会話＝委託先講師
指導者数
312
社員 248 / 委託先 64
稼働率（担当あり）
86%
前月 83%
要フォロー
18件
未割当・評価待ち
委託先講師（英会話）
64名
グローバル英会話パートナーズ

指導者一覧

氏名・資格でさがす 全支部 スポーツ 英会話 社員 委託先
氏名所属支部事業種目・資格雇用形態今週の担当稼働率評価状態
大森 健一東京中央 スポーツサッカー・体操 / JFA C級 社員3会場・12コマ 92% 4.6 在籍
佐藤 由美東京中央 スポーツ新体操 / 体操競技1種 社員2会場・8コマ 78% 4.4 在籍
Michael Brown神奈川 英会話英会話 / TESOL・在留 2027/03 委託先グローバル英会話パートナーズ2会場・9コマ 85% 4.7 在籍
Sarah Johnson神奈川 英会話英会話 / CELTA 委託先グローバル英会話パートナーズ3会場・11コマ 90% 4.5 在籍
田中 翔埼玉 スポーツスイミング / WSI（更新期限接近） 社員1会場・4コマ 40% 4.2 在籍
鈴木 彩埼玉 スポーツチア・ダンス 社員未割当 0% 評価待ち（新人） 在籍
David Lee愛知 英会話英会話 / CELTA・在留 2026/09 委託先グローバル英会話パートナーズ2会場・8コマ 82% 4.3 在籍
高橋 直子東京中央 スポーツ剣道 / 四段 社員休止中 — 4.5 休止
凡例: スポーツ=社員指導員 / 英会話=委託先講師。稼働率＝担当コマ／標準コマ。

要フォロー

未割当クラス
さくら幼稚園 / サッカー年長 木16:00 ・ 担当未定
未割当クラス
みどり保育園 / チア 水15:30 ・ 担当未定
評価待ち
新人 鈴木 彩 ・ 6月度 評価 未実施
在留期限 接近
David Lee（委託先）・ 在留期限 2026/09（あと約2ヶ月）
資格更新 期限
田中 翔 ・ WSI（スイミング）更新 期限接近
委託先講師のPII（在留資格・連絡先等）は委託先が主管。当社は担当割当に必要な最小限のみ参照（§6.1 整合）。

経営ダッシュボード ／ 月次レポート（2026年7月度）

本部 / 経営

経営指標を一目で。月次レポートは自動生成。

月次サマリー

締め済 · 自動生成
2026年 7月
月次売上
¥38.6M
前年同月比 +8.3%
純増（入会−退会）
+264
入会 428 / 退会 164
体験→入会 転換率
50.0%
前年 47.3%
チャーン率
0.55%
前月 0.61%

売上内訳

月謝¥31.2M
80.8%
EC（物販）¥3.4M
8.8%
写真レベニュー¥4.0M
10.4%
合計 ¥38.6M（月謝が主力・EC/写真が上乗せ）

会員数推移（直近6ヶ月）

30,124 2月 3月 4月 5月 6月 7月
28,900 → 30,124（+1,224 / 6ヶ月）

事業別 売上

スポスポーツ（体育）
¥30.1M
前年比 +6.1%
英会英会話
¥8.5M
前年比 +17.4%

支部別 売上ランキング

1東京中央支部
¥6.8M
+9.2%
2神奈川支部
¥5.1M
+7.0%
3埼玉支部
¥3.9M
+5.5%
4愛知支部
¥3.4M
±0.0%
5大阪支部
¥3.0M
+3.1%

プレースホルダ
モック（ダミーデータ）。ロゴ・カラーは JACPA 提供のものを反映（配置・細部は調整中）。
決済（GMOイプシロン）・写真（フォトクリエイト）等の外部連携は、各社の公式 API・利用規約の範囲内での連携イメージです。